Date: 1996-01-01
By: Préparé par le personnel des Université de Waterloo

Étudiants à leur premier stage - Il est difficile de les employer mais ce n’est pas impossible !

C’est pendant le premier stage que les employeurs, les coordonnateurs et les étudiants coopératifs font face à l’une des plus grandes difficultés en ce qui concerne l’emploi d’étudiants coopératifs. Il est essentiel que ce premier emploi soit pour l’étudiant une expérience positive. Pour lui, comme pour l’employeur et le coordonnateur, cette période est critique. Voici ci-dessous quelques idées et techniques qui aideront tout un chacun à partir du bon pied.

Conseils généraux

1. Définir clairement la description de tâches de l’étudiant en y indiquant ce à quoi donne droit le travail, les attentes, le niveau de salaire et ce à quoi le travail peut mener.
2. Montrer à l’étudiant des modèles de travail exécutés par des étudiants à leur premier stage.
3. Donner à l’étudiant, autant que faire se peut, la possibilité de faire une «expérience pratique» avec un autre étudiant coopératif. Un chevauchement de travail de 2 à 5 jours est souhaitable.
4. Veiller à ce que les étudiants à leur premier stage inscrivent dans leur curriculum vitae tout ce qu’ils savent faire. Très souvent, ils oublient que les activités parascolaires entreprises au secondaire sont des preuves de leur capacité de travailler en équipe, d’analyser et de communiquer, de leur sens de l’initiative et de leurs aptitudes à commander.
5. Demander aux étudiants de dresser une liste des questions qu’ils se posent pendant les deux premières semaines du stage, et de mettre du temps de côté pour en discuter. L’attention supplémentaire accordée à ce premier mois apportera des fruits à la longue. Ceci est vrai tant pour les coordonnateurs que pour les superviseurs.
6. Le problème du premier stage comme tous les autres ne se règle pas à la volée. Il ne faut rien négliger : stratégies à long terme, repérage et correction des faiblesses dans l’exécution des procédures, être toujours à l’affût des occasions.

Préparation

1. Suggérer aux comités des admissions aux facultés responsables des programmes coopératifs accessibles par concours de tenir compte du fait que de plus en plus d’étudiants à leur premier stage sont exposés au régime coopératif dès le secondaire.
2. Examiner les attentes des étudiants et de leurs parents avant qu’ils arrivent sur le campus - travailler avec les personnes-ressources du secondaire afin de leur donner une idée réaliste du régime coopératif.
3. Donner aux étudiants, avant qu’ils arrivent sur le campus, des conseils sur la façon de préparer leur premier stage : mettre à jour leur curriculum vitae; parler aux amis, aux voisins; aux parents au sujet des possibilités d’emploi; prévoir une stratégie au cas où ils ne trouveraient pas de travail.
4. Surveiller de près les sessions d’orientation pour déterminer les étudiants susceptibles d’avoir des problèmes - constamment évaluer ces sessions et souligner les rapports qui existent entre l’assiduité et la réussite au travail.
5. Faire des commentaires pertinents sur la rédaction du curriculum vitae et les techniques d’entrevue.
6. Prévoir autant que possible des réunions en groupe avec les étudiants sans travail afin de créer des réseaux de possibilités, trouver des techniques de recherche d’emploi et leur donner du soutien affectif.
7. Encourager les étudiants à participer activement à leur propre recherche d’emploi.

Systèmes et procédures

1. Repérer les emplois qui conviennent bien aux étudiants à leur premier stage et encourager les employeurs à les engager plutôt que ceux des années intermédiaires et supérieures.
2. Afficher sur un bablillard des indices sur les emplois qui ne peuvent pas, pour une raison ou une autre, être publiés à travers le système, mais que l’on veut porter à la connaissance des étudiants pour qu’ils puissent faire leurs démarches eux-mêmes.
3. Mettre les curriculum vitae des étudiants dans le réseau informatique pour que les employeurs puissent y avoir accès plus facilement.
4. Déterminer pourquoi certains employeurs font passer des entrevues aux étudiants et ne les engagent pas.
5. Demander aux comités des admissions aux facultés de tenir compte de la taille du marché du travail et des taux d’emploi traditionnels lorsqu’ils fixent le nombre d’étudiants à accepter à un programme.

Liaison avec l’employeur

1. Demander, pendant les visites du lieu de travail, s’il y a eu dans l’entreprise des changements qui pourraient conduire à d’autres possibilités d’emploi, particulièrement pour les étudiants à leur premier stage. Parler des étudiants coopératifs à leur premier stage qui ont apporté une impressionnante contribution à des entreprises semblables à la leur. Demander aussi aux employeurs s’ils connaissent d’autres responsables ou entreprises qui pourraient engager des jeunes.
2. Fournir au personnel coopératif des informations sur les employeurs qui engagent des finissants ou des étudiants pour l’été pour pouvoir les pressentir afin qu’ils engagent des étudiants coopératifs.
3. Faire de la publicité et faire inclure dans les magazines des anciens des histoires à succès sur l’enseignement coopératif.
4. Entrer en contact directement avec les anciens et participer à leurs activités.
5. Envoyer une lettre à tous les membres du corps professoral pour leur demander des indices concernant des emplois.
6. Essayer de trouver le plus d’emplois possible pour les étudiants dans les départements d’études et autres départements sur le campus.
7. Faire de la publicité pour les étudiants à leur premier stage, en particulier dans vos textes de marketing.
8. Distribuer des formules sur les indices relatifs à des emplois aux parents et autres personnes dans les réceptions, les journées de campus et les activités portes ouvertes.
9. Demander aux responsables de l’unité de Liaison avec les écoles secondaires pour les admissions de joindre ce genre de formules aux trousses de préinscription qu’ils envoient aux étudiants.
10. Insister pour que l’on offre aux étudiants qui font leur premier stage un contrat assorti de deux stages.
11. Lancer un programme pour rendre hommage aux employeurs qui engagent des étudiants à leur premier stage.

Un grand nombre de ces idées s’appliquent à l’ensemble des étudiants coopératifs, mais conviennent plus particulièrement aux étudiants à leur premier stage. Un début positif entraînera de très bons résultats pour le reste de l’expérience coopérative et les années qui suivront.

Août 1996

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